De voordelen van flexibele werkenplekken op kantoor en hoe deze kunnen worden gecreëerd

In de moderne werkomgeving is flexibiliteit niet langer een luxe, maar een noodzaak. Werknemers vragen steeds vaker om werkplekken die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften, en bedrijven realiseren zich dat een flexibele inrichting bijdraagt aan productiviteit, tevredenheid en innovatie. Maar wat zijn nu precies de voordelen van flexibele werkplekken in kantoren en hoe kunt u deze voor uw werknemers creëren? In deze blog leest u wat de vele voordelen zijn van flexwerken en hoe de juiste inrichting, met de juiste producten kan bijdragen aan een optimale werkomgeving.

Verhoogde productiviteit

Een van de grootste voordelen van flexibele werkplekken is de toename van productiviteit. Traditionele kantoorindelingen zijn vaak statisch en beperken de bewegingsvrijheid en creativiteit van werknemers. Met flexibele werkplekken kunnen werknemers zelf kiezen waar en hoe ze werken, afhankelijk van de taak die ze uitvoeren. Het aanbieden van verschillende soorten werkplekken zorgt ervoor dat werknemers zich kunnen aanpassen aan de taak die voor hen ligt. Dit verhoogt niet alleen hun focus en efficiëntie, maar ook hun algehele tevredenheid.

Betere samenwerking

Flexibele werkplekken bevorderen ook de samenwerking tussen werknemers. In plaats van vast te zitten aan een specifiek bureau, kunnen werknemers zich gemakkelijk verplaatsen naar verschillende gedeeltes van het kantoor om met collega’s samen te werken.

Ruimte-efficiëntie en duurzaamheid

Flexibel werken zorgt er ook voor dat er minder werknemers tegelijkertijd op kantoor aanwezig zijn, en dat de kantoorfunctie verandert. Door werkplekken te delen en ruimtes multifunctioneel te maken, kunnen bedrijven de hoeveelheid benodigde meubels en apparatuur verminderen. Daarnaast is minder nood aan grote kantoorruimtes, wat vaak een grote kostenbesparing kan opleveren.

Het inrichten van flexibele werkenplekken op kantoor

Het welzijn van werknemers is een belangrijk onderdeel van een succesvolle werkplek. Flexibele werkplekken stellen werknemers in staat om hun werkhouding en -omgeving gedurende de dag aan te passen, wat bijdraagt aan hun fysieke gezondheid. De voordelen hierboven geven goed de voordelen van flexibele werkplekken weer, maar waar moet u nu rekening mee houden tijdens het inrichten van een flexibele werkplek?

Voldoende opbergruimte

Flexwerkplekken en een clean desk policy vullen elkaar perfect aan. Een bureau dat bezaaid is met de spullen van een vorige gebruiker is immers niet erg aantrekkelijk. Om een clean desk policy succesvol te implementeren, en werknemers te stimuleren hun werkplek aan het einde van de dag volledig opgeruimd achter te laten, is het essentieel om voldoende persoonlijke opbergruimte te voorzien. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van afsluitbare kasten waarin werknemers hun waardevolle bezittingen of vertrouwelijke documenten veilig kunnen opbergen.

Verstelbare stoelen en bureaus

Aangezien alle werknemers op elke plek in het kantoor moeten kunnen zitten, is het belangrijk om hier rekening mee te houden bij het inrichten van de ruimte. U kunt hierbij kiezen voor bureaus die u kunt instellen op een bepaalde hoogte, maar het is nog beter om een elektrisch verstelbare bureaus te kiezen. Dit draagt ook nog bij aan de gezondheid van de werknemers, aangezien zij hiermee ook de afwisseling kunnen maken tussen zitten en staan.

Kleinere vergaderruimtes

Meetings zijn niet weg te denken binnen een kantoor. Daarnaast is het fijn om een plek te hebben waar uw werknemers kunnen zitten als zij even geconcentreerd willen werken. Om ervoor te zorgen dat werknemers deze ruimte hebben, kunt u ervoor kiezen om meer dan één vergaderruimte te creëren. Deze kunt u inrichten door een vergadertafel met vergaderstoelen toe te voegen. 

Conclusie

Flexibele werkplekken bieden talloze voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Ze verhogen de productiviteit, bevorderen samenwerking, verbeteren gezondheid en welzijn, en dragen bij aan ruimte-efficiëntie en duurzaamheid. Door te kiezen voor de juiste inrichtingselementen, zoals de hoogwaardige bureaus, vergadertafels en bureaustoelen van Blok Interrek, kunt u een kantoor creëren dat niet alleen functioneel en esthetisch is, maar ook flexibel en toekomstbestendig.

Wilt u meer weten over hoe u uw kantoor flexibel kunt inrichten? Neem dan een kijkje in het uitgebreide assortiment van Blok Interrek, waar u alles vindt wat u nodig heeft voor een moderne en dynamische werkplek. Heeft u hulp nodig bij het indelen van uw kantoor of heeft u vragen over bepaalde producten? Neem dan contact op met een van onze experts die u verder kunnen helpen.