Hoe richt je een magazijn effectief in?

Of het nu gaat om een massaal bedrijfsmagazijn of een bescheiden voorraadruimte, met de juiste magazijninrichting kunt u het verschil maken tussen een soepele logistiek en een chaotisch proces. Een georganiseerd magazijn biedt niet alleen de mogelijkheid om snel te vinden wat u zoekt, het heeft namelijk meerdere positieve voordelen voor onder andere uw orderafhandeling en daardoor ook uw klantentevredenheid. Bent u benieuwd naar de meest effectieve aanpak? In deze blog geven we alle tips voor het kiezen van de juiste middelen en het creëren van de optimale indeling. 

De rol van een goed ingericht magazijn 

Bedrijven gebruiken magazijnen naast het opslaan van goederen voor intern gebruik, vooral voor het beheren van de voorraad voor orderafhandeling. Wanneer een magazijn efficiënt is ingericht wordt de doorlooptijd van deze orders aanzienlijk versneld. Dit komt bijvoorbeeld doordat producten met meer structuur zijn ingedeeld op categorie en naam, maar ook door betere interne transportmiddelen. Hier zullen we later in deze blog dieper op ingaan.  

Daarnaast kunt u met een efficiënte magazijninrichting ook bedrijfskosten besparen. De manier waarop dit mogelijk is spreekt eigenlijk voor zich. Zo voorkomt een nauwkeurige voorraadbeheer overbevoorrading, waardoor goederen geen stof hoeven te verzamelen. Heeft uw magazijnruimte een klein formaat. Dan kunt u met een strategische lay-out en het kiezen van geschikte magazijnstellingen zorgen voor een betere ruimteoptimalisatie. Zo ziet u maar dat een goed ingericht magazijn een belangrijke rol heeft voor uw bedrijfsprocessen.

Magazijnstellingen kiezen 

Verschillende soorten opslag vragen natuurlijk ook om andere opslagmethoden. Om de perfecte magazijnstellingen te kiezen voor uw specifieke behoeften, is het slim om eerst al uw goederen in kaart te brengen. Let hierbij vooral op de grootte en de eigenschappen. Is de inhoud bijvoorbeeld breekbaar of bestaat de voorraad uit producten die ondanks het kleine formaat toch erg zwaar zijn? Wees daarnaast goed voorbereid door rekening te houden met goederen die u de komende jaren verwacht. Als laatste is het aan te raden om te beschikken over geschikte magazijnstelling voor zware goederen, zo kunt u nooit over de maximaal toegestane belastinglimiteten komen en worden de veiligheidsrichtlijnen altijd nageleefd. 

Op basis van deze informatie kunt u een keuze maken uit verschillende soorten magazijnstellingen: 

• Legbordstellingen: Veelzijdige rekken met verschillende horizontale planken/legborden voor het overzichtelijk opslaan van goederen op een vlak oppervlak.  
• Grootvakstellingen: Legbordstellingen met grotere vakken voor zwaardere goederen met een groter formaat.  
• Palletstellingen: Zeer stevige stellingen met horizontale liggers voor het opslaan van zware pallets. 
• Draagarmstellingen: Opslagsysteem met verstelbare draagarmen voor lange, zware goederen met verschillende lengtes.  
• Bandenstellingen: Stelling die specifiek bedoeld is voor het opslaan van banden, mede dankzij de schuine zijdes. 
• Inrijstellingen: Ruimtebesparend opslagsysteem waarmee meerdere pallets in rijen achter elkaar opgeslagen kunnen worden in een enkel gangpad. 

Intern transport voor meer snelheid 

Een belangrijk aspect van magazijnbeheer is het vervoeren van goederen. Dit proces kan eenvoudig worden versneld door te investeren in handige interne transportmiddelen, zoals diverse karren en wagens. Deze middelen stellen u in staat om veilig en efficiënt een grote hoeveelheid voorraad tegelijk te verplaatsen. Denk hierbij aan handpallettrucks voor moeiteloos palletvervoer, etagewagens met 3, 4 of 5 niveaus voor gestructureerd transport, steekwagens voor diverse ladingen, en zelfs wagens die ontworpen zijn voor specifieke goederen, zoals dossiers en bakken. Zorg er wel bij het vervoeren van zeer zware goederen voor dat uw medewerkers goed getraind zijn in het gebruik van deze transportmiddelen om de veiligheid te allen tijde te waarborgen. 

Optimalisatie van de magazijnlay-out 

Naast het selecteren van de juiste opslagmiddelen is de manier waarop u deze in de ruimte plaatst cruciaal voor de efficiëntie van het magazijn. Er zijn verschillende trucjes voor het indelen van de lay-out om zo een optimale magazijninrichting te creëren. Pas bijvoorbeeld de indeling aan op de routes van de goederenstromen. Dit kunt u doen door de goederen die u het vaakst nodig hebt het dichtst bij de ingang te plaatsen en ervoor te zorgen dat de richting van de gangpaden overeenkomt met de richting van de goederenstroom. Hierdoor kunt u het begin van een gangpad het snelst bereiken. 

Een andere sterke tip voor het optimaliseren van de lay-out is het creëren van zones voor verschillende productcategorieën. Hierdoor ontstaat er meer overzicht en weet u gelijk waar u moet zijn als de voorraad van een bepaalde productgroep aangevuld of juist getransporteerd moet worden. Probeer wel een mate van flexibiliteit toe te passen op uw indeling zodat u nog aanpassingen kunt aanbrengen als uw opslagbehoeften in de loop der jaren veranderen.   

Conclusie 

Met een combinatie van de geschikte magazijnstellingen, transportmiddelen en het bepalen van de meest optimale lay-out voor uw specifieke opslagbenodigdheden, kunt u de efficiëntie van uw magazijn aanzienlijk verhogen. Een goed ingericht magazijn zorgt ervoor dat uw bedrijfsprocessen soepeler verlopen en u kunt hierdoor uw klanten beter bedienen en meer bedrijfssucces creëren.  

Zet vandaag nog de eerste stap in het optimaliseren van uw magazijn en ontdek alle mogelijkheden van Blok Interrek. Neem een kijkje in ons uitgebreide assortiment of neem contact op. Onze specialisten staan klaar om u te helpen.