Hoe richt je een optimaal kantoor in?
Het aanbieden van een fijne werkplek is een van de belangrijkste dingen die een bedrijf voor zijn werknemers kan doen. Wanneer iemand zich goed kan concentreren en zich op zijn gemak voelt, worden namelijk de beste resultaten behaald. Bij het samenstellen van uw nieuwe kantoorinrichting zijn er daarom een aantal factoren waar u rekening mee kunt houden om zo het optimale kantoor te realiseren en tegelijkertijd uw bedrijfsprestaties te verhogen. Wilt u weten hoe u dit moet aanpakken? Lees dan verder voor alle tips.
Investeer in ergonomische kantoorstoelen
Op een gemiddeld kantoor brengen de meeste medewerkers de werkdag vooral zittend door. Mochten er nog verouderde of kwalitatief slechte bureaustoelen in uw huidige kantoorinrichting staan, wees er dan bewust van dat dit veel invloed kan hebben op de productiviteit van uw werknemers. Bij een langdurige verkeerde zithouding ontstaan klachten als rug- en nekpijn en dit zorgt er vanwege het ongemak uiteindelijk voor dat er met minder plezier gewerkt wordt.
Dit is gemakkelijk te voorkomen door ergonomische bureaustoelen aan te schaffen. Deze stoelen zijn ontworpen voor het optimale comfort en bevatten meerdere verstelopties om zo aan te sluiten bij iedere zitvoorkeur. Doordat de stoelen dagelijks gebruikt worden is het daarnaast een goede investering voor de lange termijn.
Geef uw kantoor een moderne indeling en uiterlijk
De omgeving waarin iemand zich bevindt kan veel effect hebben op zijn gevoelens en drijfveer. Wanneer een kantoor bijvoorbeeld verouderd is met versleten en beschadigde meubels of een achterhaalde interieurstijl, geeft dat niet echt het gevoel dat er voor een energiek en modern bedrijf gewerkt wordt. U wilt juist dat uw medewerkers geïnspireerd worden door hun omgeving en dat ambitie gestimuleerd wordt.
U kunt uw kantoorinrichting moderniseren door alles te voorzien van een nieuwe lik verf, verouderde meubels te vervangen en de indeling aan te passen. In moderne kantoren zien we vooral open werkruimtes die samenwerking bevorderen. Daarnaast is het goed om flexibele werkplekken in te richten. Denk aan werkplekken met zit-sta-bureaus, stiltezones en vergaderruimtes van verschillende formaten. Hierdoor kan iedere medewerker zich altijd op zijn gemak voelen
Creëer meer opslag
Als werkmateriaal onoverzichtelijk en vooral slordig bewaard wordt dan zorgt dit voor veel inefficiëntie. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat belangrijke documenten moeilijk teruggevonden kunnen worden en materiaal op een hoop bij elkaar ligt. Dit is niet alleen onhandig, het zorgt er ook nog eens voor dat het kantoor er rommelig uitziet. Door voldoende functionele opbergkasten en lades toe te voegen kunt u al uw werkmaterialen efficiënt organiseren en bewaren. Het is daarnaast verstandig om de locaties van deze opbergkasten tactisch uit te kiezen zodat elke werknemer het gemakkelijkst bij zijn benodigdheden kan komen.
Pas feedback van werknemers toe
Uiteindelijk zijn het de werknemers die de meeste tijd spenderen in de kantoorinrichting en hierdoor precies weten waar er verbetering nodig is. Het is daarom belangrijk dat hun feedback wordt meegenomen in het nieuwe interieurplan zodat de aanpassingen zo effectief mogelijk zijn. Door te luisteren naar de voorkeuren van werknemers zorg je er ervoor dat ze zich gehoord voelen en creëer je uiteindelijk meer comfort en productiviteit in uw kantoor.
Raadpleeg professionals
U kunt gemakkelijk zelf een kantoorinrichting samenstellen, maar voor het optimale kantoorinterieur kunt u nog altijd het beste professionals raadplegen. Professionals beschikken over de benodigde expertise en ervaring en zijn daarnaast op de hoogte van de nieuwste trends. Bij Blok Interrek bieden wij projectinrichting op maat aan voor iedere soort kantoor- of werkruimte. Onze adviseurs luisteren naar uw wensen en creëren een geschikt inrichtingsvoorstel waarmee uw kantoorinrichting naar een hoger niveau wordt gebracht.
Benieuwd naar alle mogelijkheden? Maak dan een vrijblijvende afspraak met onze adviseurs. Blok Interrek denkt graag met u mee over de perfecte oplossing voor uw bedrijf.
